招生就業(yè)培訓(xùn)科崗位職責(zé)
招生就業(yè)培訓(xùn)科是學(xué)校招生培訓(xùn)的職能管理部門,部門設(shè)主任、副主任、干事等崗位,具體分工及職責(zé)如下:
主任職責(zé)
1.在主管校長的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)學(xué)校招生管理、學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)服務(wù)、社會培訓(xùn)管理等全面工作。
2.根據(jù)學(xué)校整體工作思路制定招生培訓(xùn)科工作計劃并組織落實,做好全年工作總結(jié)。
3.負(fù)責(zé)與上級業(yè)務(wù)主管部門的協(xié)調(diào)工作,積極爭取有利的招生、就業(yè)、培訓(xùn)政策;負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)校內(nèi)各部門工作。
4.負(fù)責(zé)學(xué)校全日制學(xué)生招生工作的組織實施及專業(yè)拓展、聯(lián)合辦學(xué)的開發(fā)和前期準(zhǔn)備工作。
5.負(fù)責(zé)指導(dǎo)實習(xí)干事做好學(xué)生崗位實習(xí)與校外實習(xí)基地建設(shè)工作。落實《中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生實習(xí)管理辦法》,開展校企共建,負(fù)責(zé)學(xué)生實習(xí)管理和信息反饋。
8.負(fù)責(zé)學(xué)校對外培訓(xùn)業(yè)務(wù)的相關(guān)工作。
9.完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
副主任職責(zé)
1.協(xié)助主任落實完成招生培訓(xùn)科的全面工作。
2.負(fù)責(zé)學(xué)校全日制學(xué)生招生工作的組織實施:做好市場調(diào)研,向?qū)W校提供新專業(yè)開發(fā)、舊專業(yè)改造、聯(lián)合辦學(xué)方案的相關(guān)信息。審核招生計劃、招生工作實施方案、招生宣傳工作方案;指導(dǎo)、安排各招生工作組的招生宣傳活動;安排校內(nèi)全員招生培訓(xùn);全程負(fù)責(zé)招生錄取工作;及時總結(jié)招生經(jīng)驗,做好招生數(shù)據(jù)分析。
3.指導(dǎo)實習(xí)就業(yè)干事做好學(xué)生崗位實習(xí)的安置及校企合作工作。
4.指導(dǎo)培訓(xùn)干事做好學(xué)校培訓(xùn)相關(guān)工作。
5.協(xié)助主任做好外聯(lián)及協(xié)調(diào)工作。
6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
招生干事職責(zé)
1.依據(jù)國家的招生政策,結(jié)合本校實際情況,制定具體的招生工作目標(biāo)與實施方案,并積極組織實施。
2.完成招生計劃報批、招生工作方案制訂、招生數(shù)據(jù)分析等文件的起草,做好生源地維護、招生宣傳、招生政策宣講、招生簡章制作及聯(lián)合辦學(xué)等相關(guān)工作。
3.負(fù)責(zé)組織規(guī)劃招生報名錄取工作。提供及時全面的招生咨詢服務(wù),承擔(dān)招生政策的咨詢,招生信息的數(shù)據(jù)統(tǒng)計及上報工作,并在錄取結(jié)束后做好錄取數(shù)據(jù)的備份并妥善保存,確保數(shù)據(jù)安全;負(fù)責(zé)向有關(guān)部門轉(zhuǎn)交新生電子和紙質(zhì)檔案。
4.做好通知書發(fā)放及新生報到工作。
5.負(fù)責(zé)招生文件、錄取名單的整理歸檔工作。
6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
實習(xí)就業(yè)干事職責(zé)
1.根據(jù)國家就業(yè)政策,不斷拓寬實習(xí)就業(yè)渠道,加強校外實習(xí)基地建設(shè),做好學(xué)生崗位實習(xí)的流程審核及方案報備。
2.配合專業(yè)部組織好校園雙選會,負(fù)責(zé)按時為參加崗位實習(xí)的學(xué)生上繳實習(xí)責(zé)任保險。督促專業(yè)部做好學(xué)生崗位實習(xí)相關(guān)材料的立卷歸檔工作。
3.負(fù)責(zé)學(xué)生的職業(yè)指導(dǎo),為學(xué)生就業(yè)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
4.督促各專業(yè)部做好畢業(yè)生跟蹤調(diào)查工作,匯總整理各專業(yè)部提交的畢業(yè)生跟蹤調(diào)查相關(guān)資料,完善畢業(yè)生信息庫及優(yōu)秀畢業(yè)生檔案。
5.對畢業(yè)生(實習(xí)生)質(zhì)量、專業(yè)適合度、社會適應(yīng)性、用工單位意見和需求等相關(guān)信息做好收集整理和綜合反饋,為學(xué)校教育教學(xué)診斷,改進工作,提供可靠依據(jù)。
6.落實《中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生實習(xí)管理辦法》,開展校企共建,負(fù)責(zé)學(xué)生實習(xí)管理和信息反饋。
7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
培訓(xùn)干事職責(zé)
1.負(fù)責(zé)審核各科(部)的培訓(xùn)實施方案及《職業(yè)培訓(xùn)項目申報表》,按相關(guān)程序?qū)徟鷤浒浮?/p>
2.督促管理各科(部)做好培訓(xùn)過程中各類原始資料的收集、整理、歸類,項目結(jié)束后按時收繳規(guī)范的培訓(xùn)臺帳存檔。
3.需頒發(fā)職業(yè)技能等級證書的培訓(xùn)項目,負(fù)責(zé)聯(lián)系相關(guān)職業(yè)技能鑒定部門或行業(yè)組織協(xié)同實施。
4.監(jiān)督各科(部)嚴(yán)格按照省、市及學(xué)校相關(guān)規(guī)定收費,不得有任何違規(guī)行為。
5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。